外貿出口流程的入門知識提供了最詳細的外貿流程，方便大家對外貿有更透徹地了解，從而在做生意的過程中更好地安排和控制各個環節。
1.詢盤
換句話說，通過各種外貿平臺、展覽和老客戶獲得的查詢可以涉及：價格、規格、質量、數量、包裝、裝運和樣品索取，而且大多數只詢問價格，也可以稱為查詢。我們有一個查詢等于抓住客戶的角落，所以如果我們想達到訂單，我們也應該有策略地回復客戶查詢（具體如何查詢回復，您可以查看并找到文章查詢回復的全過程）
2.報價
在國際貿易過程中，第一步是產品報價，也稱為發行。報價主要包括：產品質量等級、產品規格型號、產品是否有特殊包裝要求、產品采購數量、交貨日期、產品運輸方式、產品材料等。
通常的報價有離岸價、離岸價加價、CIF成本、保險費加運費等。
3.簽訂合同
在國際貿易中，銷售合同沒有固定的形式。通常是正式合同，確認書，協議，備忘錄，訂單，委托訂單等等。除非一方聲明以簽訂合同為準，否則上述合同可視為合同。合同沒有嚴重的確認書、協議書、備忘錄，簡化了很多。異議索賠、不可抗力、仲裁等條款不包括在內，應根據買賣雙方的需要選擇合適的形式。
4.付款方式
信用證(L/C)、電匯(T/T)/C)、電匯(T/T)和直接支付。
①信用證分為光票信用證和跟單信用證。單證是指帶有指定單證的信用證，而不附任何單據的信用證叫做光票信用證。簡而言之，信用證就是保證出口商收回貨款的證明。出口貨物的裝運期限必須在信用證有效期內進行，交貨期不能晚于信用證的有效期。在國際貿易中，信用證多為支付方式，發放日期應清晰、清晰、完整。
②TT支付方式TT支付方式為外匯現金結算，客戶將資金匯入貴公司指定的外匯銀行賬戶，可要求貨物在一定期限內匯款。
③直接支付方式是指買賣雙方直接支付。
5.備貨
備貨實際上是指在購買貨物或下訂單到工廠生產貨物后，經國家進出口貨物檢驗檢疫局檢驗，否則不能報關出口。
庫存在整個外貿過程中起著非常重要的作用，必須按照合同進行。貨物的質量、規格、數量和包裝應符合合同或信用證的要求。此外，還應注意船舶期限的安排，以促進船舶與貨物的連接。為了保證質量和交貨沒有問題，一般來說，外貿公司會派專人(如跟蹤訂單、QC)到工廠跟蹤生產，檢查貨物。還有外國人指定的特殊檢驗機構(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。生產完成后，工廠應向外貿公司提供包裝訂單(即多少箱貨物、箱體尺寸、重量、件數、規格等。
6.報關
貨物準備好后，商業檢驗（大多數外貿公司將商業檢驗環節移交給特殊機構）也成功完成后，下一步是將貨物運送給客人。首先，我們應該與海關打交道，即報關，獲得通行證，包括接受申報、審核文件、檢查貨物、征稅、結關放行等程序。裝載前24小時提交的文件包括：
①出口貨物報關單：報關單是海關監督統計出口貨物的基本文件。
②出口許可證：有出口經營權的單位，在其經營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。
③裝貨單或運單:裝貨單是船務公司向托運人發出的通知船方裝貨的憑證。海關檢查放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行印章，發送給報關人裝運貨物出口。
④商業發票：發票是海關征收關稅的重要依據。
⑤裝箱單：詳細補充發票內容。
⑥出口收匯核銷單:海關完成結關手續后，外匯管理部門提供的文件應蓋章，外貿公司應向外匯管理部門結匯核銷(具體核銷流程后面會提到)。
⑦其他相關證明:海關認為必要時應提交的貿易合同、產地證明等相關證明。
7.貨運
報關完成后，下一步是貨運。你需要租船訂艙，把貨交給客人。如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司(船務公司)，當然會有客人委托賣家幫他找。因此，有必要盡快聯系貨運代理公司，告知交貨要求，了解出口貨物的出口交貨期。
同時，工廠的交貨時間和交貨期必須按時連接(按時進入倉庫)，以達到客人規定的交貨期，并在交貨期前盡快向貨運公司發出書面的倉庫通知。向貨運公司定倉時，必須書面定倉(如傳真)，注明所定的交貨期、柜型、數量、目的港等，以免出錯。裝貨完成后，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，列出集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等。并將裝箱號和密封號作為提單信息，要求工廠安裝集裝箱后密封。
8.提單
單據是指出口商辦理出口清關手續，海關放行后，由出口商簽署，以便進口商進行提貨和結匯。
簽署的提單按信用證要求的份數發放，一般為三份。出口留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商辦理提貨手續。進口商在進行海運貨物時，必須提取原提單、箱單和發票(原提單、箱單和發票必須由出口商發送給進口商)。如果貨物空運，貨物可以通過提單、箱單和發票傳真直接提取。
9.結匯
出口貨物安裝后，進出口公司應當按照信用證的規定正確復制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等文件。
提交銀行在信用證規定的交單有效期內辦理議付結匯手續。除信用證結匯外，其他支付方式一般包括電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等。由于電子化的快速發展，電匯主要用于匯款。
10.核銷
首先是開戶。首次申請出口收匯核銷單(核銷單)前，憑申請書、外貿部門批準的進出口業務批準文件、營業執照、海關登記證等材料到外匯局登記。外匯局審核后，將為您的出口單位辦理登記手續。下一步是收到訂單。開展出口業務前，憑單位介紹信和開戶單位印章卡到外匯局領取核銷單。核銷單自收到訂單之日起兩個月內報關有效，出口單位應當自失效之日起一個月內將未使用的核銷單退回外匯局注銷。
最后，取消。自收到外匯之日起一個月內，憑核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯單等材料(如來料加工、來料組裝等。)到外匯局核銷出口收匯。
11.退稅
取得工商行政管理部門等部門批準經營進出口業務后，應當在30日內辦理出口企業退稅登記。辦理出口企業退稅登記表后，應按登記規定填寫，加蓋單位公章及有關人員印章，并與出口產品經營權批準文件、工商登記證等證明材料一起遞交稅務機關。稅務局收到貴司的正式申請后，按照規定程序審批后，將出口退稅登記表發給您辦理。同時，您要提交的材料大致包括:
①報關單
②商業發票
③采購發票(增值稅發票)
④銀行結匯水單或收匯通知書
⑤屬于工廠直接出口或委托出口自制產品
⑥產品稅務證明
⑦出口收匯已核銷證明
⑧與出口退稅相關的其他材料。
外貿工作的性質決定了銷售人員需要全面把握客戶的開發、查詢、訂單、出貨和外貿文件。此外，只有在各個業務環節專業化、精細化，才能成為真正的外貿大師。